Regras de uso

Termos de Uso do MEGA Despesas

Versão 2026-11-03 · ferramenta interna da MEGA

1. O que é o sistema

O MEGA Despesas é a ferramenta interna da MEGA para lançar, comprovar, aprovar e reembolsar despesas de campo (passagens, hospedagem, alimentação, combustível, pedágio, locação de veículo, transporte e gastos gerais) e para controlar adiantamentos e prestações de contas por obra.

2. Quem pode usar

• Só pessoas cadastradas pela MEGA, com o e-mail informado no cadastro.
• O acesso é pessoal e intransferível. Não compartilhe o código de entrada nem deixe o sistema aberto em aparelho de outra pessoa.
• Cada pessoa vê e faz apenas o que o seu perfil permite (colaborador, responsável, financeiro ou administrador).
• Quando a pessoa deixa a MEGA ou a função, o cadastro é marcado como inativo e o acesso termina.

3. Compromissos de quem lança despesas

• Lançar só despesas reais, feitas a serviço da MEGA, na obra e na data corretas.
• Fotografar o comprovante inteiro e legível e guardar o papel até a aprovação.
• Lançar dentro do prazo definido na política de despesas, que aparece na tela Ajuda.
• Conferir os campos preenchidos pela leitura automática antes de enviar: quem envia responde pelo conteúdo.
• Usar a declaração de despesa sem comprovante só quando não houver comprovante. A declaração fica registrada com o seu nome.
• Não lançar a mesma nota duas vezes nem dividir uma despesa para fugir dos limites.

Lançamentos falsos, duplicados de propósito ou feitos fora do serviço podem ser recusados e levar às medidas previstas nas regras internas da MEGA e na lei.

4. Aprovação e reembolso

• Todo lançamento passa por aprovação de uma pessoa: o responsável da obra, dentro do seu limite, e o Financeiro. Despesas de valor alto precisam de duas aprovações de pessoas diferentes.
• Ninguém aprova a própria despesa.
• Os limites por categoria e o prazo de lançamento valem conforme a política de despesas vigente, mostrada na tela Ajuda.
• Despesas pagas por você e aprovadas são reembolsadas pelo Financeiro na chave PIX do seu cadastro, conforme o calendário de pagamentos da MEGA. Mantenha a chave PIX atualizada.
• Despesas pagas com adiantamento são abatidas do saldo do adiantamento na prestação de contas.
• Uma despesa recusada mostra o motivo. Se discordar, fale com o responsável da obra ou com o Financeiro e peça a revisão.
• Depois que um mês é fechado, os lançamentos daquele mês não podem mais ser alterados.

5. Leitura automática e assistente

A leitura da foto e o assistente usam inteligência artificial e podem errar. Eles servem para sugerir e agilizar, nunca para decidir: os valores enviados são os que você confirmou, e as decisões de aprovação são sempre de uma pessoa.

6. Funcionamento sem internet

Sem conexão, o celular guarda a despesa e envia sozinho quando a internet voltar. Até o envio, ela existe só no seu aparelho: não apague os dados do navegador antes disso. O sistema avisa quando o envio acontece.

7. Disponibilidade

A MEGA busca manter o sistema sempre no ar, mas podem acontecer paradas para manutenção ou falhas dos fornecedores. Se o sistema estiver fora do ar, guarde os comprovantes, lance assim que ele voltar e avise o responsável da obra se o prazo for afetado.

8. Privacidade

O tratamento dos seus dados pessoais está descrito no Aviso de Privacidade, que faz parte destes termos.

9. Propriedade

O sistema, a marca MEGA e os relatórios gerados são de uso exclusivo da MEGA. Não copie, distribua nem use os dados do sistema para fins fora do trabalho.

10. Mudanças e contato

Estes termos podem ser atualizados. A nova versão aparece no sistema e pedimos a confirmação de leitura no próximo acesso. Dúvidas: fale com o suporte indicado na tela Ajuda ou escreva para .